Fleet Manager

Fleet Manager répond aux besoins de suivi des inventaires, de simplification de la relation avec les fournisseurs, d’automatisation du traitement des factures, d’analyse, reporting, et d’optimisation des factures opérateurs, le tout dans un outil unique accessible via un navigateur Internet.

Fleet Manager est architecturé en 5 modules : Inventaire / Consommations / Détail des appels / Reporting / Optimisation.

Fleet Manager permet d'intégrer les données télécoms de tous types :

Mobiles
Fixes
Data

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Module Inventaire

Maîtrisez vos actifs

L'essentiel

Bénéficiez d'un outil unique pour gérer votre parc télécoms et disposez d'une information précise, à jour et
facilement exploitable sur les actifs du parc dans un environnement télécom complet (téléphone mobile, fixe, Data) & multi-opérateurs.

Simplifiez la relation avec vos fournisseurs en automatisant vos processus et communiquant automatiquement vos demandes par emails.

Analysez la situation et prenez des mesures adéquates pour rationaliser votre parc grâce aux fonctions dédiées d'aide à la décision : lignes sans consommations, options obsolètes…

Bénéfices

Utilisation optimisée des équipements & des abonnements
Réduction des coûts
Productivité accrue des équipes
Amélioration globale des niveaux de service

Fonctions

Vision globale et vision par type d'actif :
Consolidation des actifs du parc avec vue synthétique
Zoom par actifs avec détail pour la téléphonie mobile; téléphonie filaire, connexion data
Zoom par opérateur
Zoom par centre de coûts selon le découpage analytique client

Aide à la décision :
Analyse pertinente sur les lignes : abonnement mobile à échéance, option fixe obsolète
Rationalisation des ressources

Simplification des tâches de gestion :
Gestion simplifiée des actifs
Fonctions de gestion spécifiques par actifs
Fonctions de commande en ligne
Traitements de demandes par étapes
Diffusion automatique d'email de traitements des demandes aux fournisseurs

Module Consommations

Module Détail des appels

Des analyses détaillées pour aller plus loin

L'essentiel

Requêtez en un clic la facturation détaillée mobile ou fixe pour identifier les abus de consommations par type d'appels en montant ou en durée

Disposez d'analyses avancées sur vos factures pour vous évaluer l'impact des options d'optimisation des opérateurs : réseau privée virtuel, tarification spécifique opérateur par type d'appels……

Evaluez les besoins avec des analyses spécifiques sur les nouveaux usages des utilisateurs (Data mobile) ou évaluer l'impact des nouvelles technologies (VOIP, illimité mobile…)

Bénéfices

Exploiter facilement la facturation détaillée
Analyses pertinentes pour choisir les offres opérateurs adaptées
Suivi avancé des consommations utilisateurs

Fonctions

Analyse des consommations par appel Mobile / Fixe:
Classement par type d'appel, par valeur (montant / durée)
Choix du périmètre de parc (consolidé, par actif, par centre de coût, ligne)
Paramétrage des valeurs accessibles sur l'interface
Requêtes pour regrouper les appels par type, durée, montant
Fonctions de tri et de recherches

Analyses avancées
Choix du périmètre de parc (consolidé, par actif, par centre de coût, ligne)
Par type d'option opérateur (VPN, appels internationaux, SMS)
Par type d'usage (Soir & WE, répartition des appels, numéros plus appelés)

Module Reporting

Personnalisez, diffusez et partagez les informations

L'essentiel

Créez en quelques clics des rapports d'analyses sur les actifs et les factures télécoms à travers une interface Web ergonomique et intuitive. Fleet Manager fournit un environnement simple et puissant pour définir le contenu des rapports par le choix de valeur ou de section.

Diffusez les rapports par email sans limite de destinataire au format de votre choix. Diffusez une information pertinente et ciblée aux directions concernées pour leur permettre d'agir sur la base d'éléments chiffrés.

Choisissez dans la bibliothèque Fleet Manager Library les rapports fournis en standard pour répondre facilement et rapidement aux sollicitations fréquentes des directions et leur proposer sans effort des nouveaux rapports pertinents.

Bénéfices

Automatisation de la création et diffusion de rapports d'analyses
Responsabilisation les collaborateurs
Diffusion aux directions une information claire et pertinente
Meilleurs pratiques des clients Anatole via Fleet Manager Library

Fonctions Création & Diffusion Interface intuitive avec choix de Section ou de Valeur sur les inventaires, les données opérateurs en montant, durée ou type de valeur Format de rapports : Excel, PDF, HTML ou CSV Création de liste de diffusion Diffusion par email Fleet Manager Library : Choix de rapports pré paramétrés en fonction objectifs Synthèse des coûts Synthèse des coûts par actifs (mobile, fixe, Data) Responsabilisation des utilisateurs Optimisation du parc Traitements de demandes & SLA Exemples

Module Optimisation

Rationnalisez, contrôlez vos factures, optimisez vos choix.
La mise en oeuvre du Module Optimisation nécessite l'intervention d'un spécialiste télécom. Elle est réalisée par nos partenaires qui vous en livrent les recommandations.

L'essentiel

Les conditions tarifaires spécifiques qui vous sont accordées par les opérateurs sont paramétrées et la conformité des factures vérifiée tous les mois
Rationnalisez vos dimensionnements de forfaits voix / data, résiliez vos lignes non utilisées. Effectuez les choix d'options qui vous permettent d'obtenir les meilleurs coûts.

Bénéfices

Automatisation de la création et diffusion de rapports d'analyses
Responsabilisation les collaborateurs
Diffusion aux directions d'une information claire et pertinente
Meilleurs pratiques des clients Anatole via Fleet Manager Library

Fonctions

Rationnalisation du parc
Contrôle de la conformité de factures
Simulation des choix tarifaires optimaux